施設でプロモーションを実施する際に広告代理店に予算の範囲内でプロモーションの企画からノベルティーまでセットで提案してもらうことにしました。もともと施設の設立当時から関わってもらっていた営業やクリエイターの方がいたのでわざわざ施設のコンセプトを説明する必要もなく、費用感も分かってもらえるというメリットがあったからです。
とは言え、イベントの目的はきちんと説明しなければなりません。我々としてイベントの目的、ターゲット層、集客目標、アウトプットとして必要な内容を1枚に取りまとめ、埼玉県加須市の広告代理店の営業に説明を行うことにしました。
プロモーションとノベルティーは松竹梅で提案を行ってもらい、予算の範囲内で収まるのであればベストなプランをこちらで選択すると言うものです。
我々の場合、施設の人員も限られていますのでプロモーション当日の人員配置も含めてディレクターから現場のスタッフまでお願いすることになります。正直なところアイディアの費用よりも当日の人件費に負荷がかかるのが実態です。
また、予算に余裕があれば、可能な限りで告知策も提案をしてもらうことができるので我々にとっては非常にメリットがあるといえます。
ですからプロモーションそのものやノベルティーを松竹梅の竹にしたとしても余った予算で、告知を打ってもらうことができれば集客もでき非常にメリットがあるといえます。正直なところ広告代理店としての本業はここにあるわけですから。